朱晨光秘书长说，秘书处一班人马必须全心全意地为商会服务，为每一位会员企业单位做实事，这是商会赋予的神圣使命。我们要齐心协力、尽其所能、克服困难，将商会的各项工作做好。并进一步明确了秘书处的职责范畴：
一、秘书处中枢调度功能
一个健全的秘书处在发挥商会的职能作用。一切迎来送往、上传下达，收集分析会员意见，并安排各项工作，都是秘书长和秘书处的职责范畴。由于各项工作的分散性和不确定性，要求秘书处全体人员必须具备较强的工作执行力。
二、秘书处联络功能
秘书处要做好商会内外纵横的联络工作，不仅要将会长、各级会长、理事和会员的感情联络好，还要将全体会员之间的信息及时沟通好。与此同时，还要保持商会与当地政府以及各相关部门的领导们联络好，以便为商会提供最新最有价值的信息指导。秘书处还要与各兄弟异地商会之间的联络，做到互通有无，勤于交流，广泛合作。
三、秘书处宣传报道功能
商会存在的高度和地位一是有会长和全体会员的实力所决定，另一个方面就是商会在社会上的知名度和影响。商会强大，则宣传报道力度更大，影响力更大；商会弱小，则宣传报道力度更要大，只有这样才可以迅速提升商会在社会上的地位和优势。因此，我们既要埋头做事，也要做好宣传。
四、为企业经营发展的助推功能
秘书处必须是商会成员的知心人。商会成员涉及各个行业，在发展过程中难免会有这样或那样的问题，很多会员企业有了难处也不好意思向大家表述，有的甚至还不清楚相互之间的长处和短处，这就需要秘书处多去了解会员的痛点和诉求，倾听心声，有针对性的帮助会员企业协调解决问题。
会议中，各片区秘书长针对各片区情况和相差工作，展开了发言和讨论。首先，公布了商会秘书处工作人员分工及调整。并将商会重新划分区域。之前分为五大片区，现在调整为十大片区。其次，讨论了各片区副秘书长的要求及人选（部分片区负责人员尚未确定），同时规范了片区副秘书长的工作职责。
最后朱秘书长作会议总结，倡导各片区要积极组织会员活动，进行基层走访，听取会员心声，了解企业诉求和痛点，协助解决切实困难。对于各片区积极带头组织活动、出钱出力的大佬们，秘书处要为其大力宣传、摇旗呐喊。充分发挥秘书处人员的职能作用，全力打造一个强大的秘书处。